I/ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
- Quy định khu vực loa đài ánh sáng
- Kiểm tra sơ bộ tình hình an ninh trật tự của các khu vực xung quanh mục tiêu
- Tất cả các khu vực được đặt hai ngôn ngữ biển báo Anh – Việt để được chỉ dẫn.
- Phối hợp với công an địa phương thống nhất phương án bảo vệ, phương thức liên lạc hỗ trợ
- Đề nghị Chủ quản cho danh sách khách mời, giờ đến giờ đi của các đoàn
- Đề nghị Chủ quản cho biết các loại phù hiệu, bảng tên phân loại khách và các nhân viên phục vu
- Đề nghị Chủ quản cho biết tên, số điện thoại những người có trách nhiệm và nơi làm việc của họ để liên lạc
- Đề nghị Chủ quản cho biết số lượng thành phần ra đón đoàn
Đề nghị Chủ quản cho biết người hướng dẫn đoàn và lộ trình đoàn
II/ MỘT SỐ ĐIỂM CẦN CHÚ Ý:
- Thông tin liên lạc bảo vệ chuyên nghiệp phải được thông suốt đến từng vị trí
- Phòng chống cháy nổ tại khu vực khán đài và các khu vực có nhiều hệ thống điện
- Nếu buổi lễ tổ chức vào buổi tối nhan vien bao ve phải chuẩn bị đèn pin và kiểm tra kỹ lối thoát hiểm, chuẩn bị phương án di tản khi xảy ra vụ việc
- Kiểm soát chặt chẽ đám đông phòng tránh bạo động
- Khi kiểm soát khách vào phải phân biệt khách thường hay khách VIP
- Chú ý các biện pháp an toàn giao thông khi xe của phái đoàn đến
- Tất cả nơi lên xuống lễ đài đều được bố trí NVBV canh gác
- Tất cả xe khi đưa phái đoàn đến Hội trường đều phải đến đậu đúng nơi quy định
- Hạn chế người không có trách nhiệm vào lễ đài
- Tất cả bộ đàm của BV mở với âm lượng vừa đủ nghe
III/ NHIỆM VỤ TẠI CÁC VỊ TRÍ:
Nhân viên làm việc tại cổng ra vào:
- Nếu khu vực đường vào mục tiêu xảy ra mất an ninh trật tự ùn tắc không đảm bảo an toàn, bảo vệ phải có biện pháp xử lý kịp thời.
- Luôn quan sát toàn bộ trong và ngoài cổng. Tuyệt đối không cho người lạ tụ tập trước cổng hay ra vào mục tiêu
- Luôn trong tư thế sẵn sàng tiếp khách, khi phát hiện có phái đoàn đến phải đứng nghiêm chào và liên lạc bằng bộ đàm cho bên trong được biết để hướng dẫn xe vào đậu đúng qui định.
- Cấm những người lạ vào mục tiêu
- Đảm bảo tuyệt đối an ninh trật tự tại cổng
- Luôn luôn giữ thông tin liên lạc bằng bộ đàm để hỗ trợ khi gặp sự cố
Nhân viên làm việc trong phòng Bảo vệ:
- Xe vào bảo vệ kiểm tra ghi vào sổ và hướng dẫn đậu đúng nợi quy định
- Nắm rõ và quan sát khách theo phái đoàn kể cả người nước ngoài
- Trong thời gian diễn ra buổi lễ nếu có sự cố mất an ninh trật tự bảo vệ phải đóng cổng lại và báo cho đơn vị Chủ quản biết để có hướng dẫn chỉ đạo.
- Luôn túc trực điện thoại, bộ đàm để thực hiện các yêu cầu từ ban lãnh đạo mục tiêu, Chỉ huy trưởng hay các vị trí khác.
Các nhân vin tuần tra vòng ngoài mục tiêu:
- Thường xuyên tuần tra phía sau mục tiêu, cấm không cho một ai lại gần khu vực tường rào.
- Hướng dẫn khách vào đậu đúng qui định
- Ngăn chặn người vào khu vực cấm
- Hỗ trợ các vị trí khác khi có sự cố xảy ra
Vị trí bảo vệ khu vực lễ đài:
- Phòng chống cháy nổ khu vực lễ đài
- Dẹp đường cho phái đoàn lên xuống thuận lợi
- Thông báo cho các bảo vệ khác về thời điểm khách rời khỏi lễ đài
- Luôn quay mặt về phía đám đông, quan sát các động tĩnh hoặc biểu hiện khả nghi như ám sát, bạo động.
- Kiểm soát chặt chẽ khu vực nhà báo quay phim, không để họ vượt qua khu vực không cho phép.
- Ngăn chặn những người từ đám đông hay những người không có thẩm quyền vượt lên khu vực lễ đài
- Bảo vệ đoàn đang ngồi trên lễ đài
- Giám sát những người làm NV tiếp tân đang phục vụ trên lễ đài
- Phối hợp với các vị trí khác thực hiện phương án khẩn cấp khi xảy ra sự việc.